Fra 1. oktober 2022 ble Norsk Hyttelag en del av Norges Hytteforbund.
Norges Hytteforbunds vedtekter revidert på årsmøtet 24.10.2020
Norges Hytteforbund, forkortet NHF, ble stiftet den 04.10.1971 og er selvstendig, landsdekkende og partipolitisk nøytralt.
Forbundets formål er å verne om og fremme saker av felles interesser for medlemmene, ved å:
Forbundets medlemmer er:
Årsmøtet er forbundets høyeste myndighet. Forbundet ledes av styret og daglig drift ivaretas av sekretariatet.
Ordinært årsmøte holdes normalt hvert år innen utgangen av april. Innkalling skjer med minst 8 ukers varsel ved kunngjøring i medlemsbladet samt på forbundets webside og aktuelle sosiale medier. Ved utenforliggende forhold utenfor styrets kontroll som gjør det vanskelig å holde årsmøtet gis styret anledning til å utsette årsmøtet, eller gjennomføre årsmøtet elektronisk.
Dagsorden, årsoppgjøret for perioden, forslag til kontingent og budsjett, styrets og medlemmers innkomne forslag som skal behandles, samt valgkomitéens og styrets innstillinger, bekjentgjøres for medlemmer som har meldt seg på til årsmøtet og andre medlemmer som ber om det, senest 2 uker før årsmøtet skal avholdes.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret skriftlig i hende minimum 6 uker før.
Dagsordenen på årsmøtet skal som et minimum inneholde følgende:
Forbundet ledes av et styre på fem styremedlemmer, bestående av leder og 4 ordinære styremedlemmer. To nummererte varamedlemmer til styret innkalles til styremøtene. Ved forfall av styreleder og/eller et styremedlem fungerer et varamedlem i numerisk rekkefølge på styremøtet med status som styremedlem.
Ved styreleders frafall konstituerer styret seg selv for resten av valgperioden.
Ved frafall av et styremedlem trer varamedlem i numerisk rekkefølge inn som styremedlem for resten av valgperioden.
Styret treffer alle avgjørelser som ikke er tillagt årsmøtet, og forvalter forbundets midler, i budsjettperioden. Styret vedtar sin interne fordeling av ansvar og arbeidsoppgaver.
Styrets leder alene eller to styremedlemmer sammen har forbundets signatur.
Styret fastsetter retningslinjene for Valgkomiteens arbeid, og innstiller til årsmøtet en valgkomite på 3 personer, samt en vararepresentant.
Styret fører referat fra styreforhandlingene, og spesifiserer i protokollen sine vedtak.
Styrevedtak fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør styreleders stemme.
Innkalling til styremøter skjer skriftlig og styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer av styret er til stede.
Styrehonorar fastsettes av årsmøtet etter innstilling fra styret. Styremedlemmene og varamedlemmer skal i tillegg få dekket utgifter, ihht statens satser, tilknyttet utøvelsen av sine styreverv.
Øvrig godtgjørelse til styret skal fremgå av styrets årsregnskap.
Styreleder velges for 1 år og styremedlemmene velges for 2 år.
Følgende valg skal skje på årsmøtet:
Styremedlemmer skal normalt være individuelle medlemmer. Minst ett styremedlem skal være medlem av et hyttevel som er medlem av forbundet.
Valgkomiteen skal foreslå styre- og varamedlemmer. Alle valg skal foregå skriftlig såfremt det fremkommer mer enn ett forslag, eller dersom noen krever det.
Ved votering teller stemmer fra de tilstedeværende stemmeberettigede. Individuelle medlemmer har 1 stemme hver ved stemmegivning på årsmøtet. For individuelle medlemmer kan ikke stemmes ved fullmakt.
Hyttevel har stemmeantall som følger:
For hyttevel kan det stemmes ved fullmakt. Fullmakt må fremlegges av hyttevellets representant. Medlemskontingent for året må være betalt og registrert hos forbundet for å ha stemmerett. Alle avstemminger avgjøres ved vanlig flertall (se dog §§ 9 og 11). Hvis stemmelikhet ved personvalg foretas loddtrekning.
Kontingentens størrelse for individuelle medlemmer, hyttevel og velsammenslutninger fastsettes av årsmøtet etter innstilling fra styret.
Medlemskap løper inntil skriftlig utmelding, i brev eller epost, er dokumentert mottatt av sekretariatet. Medlemmer som ikke rettidig har betalt kontingent i to sammenhengende år strykes.
Forslag til vedtektsendringer fremsettes skriftlig for årsmøtet innen fristen– jfr. §5. Vedtektsendring må ha 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret beslutter det, alternativt når 1/4 av forbundets hyttevel eller 10% av de individuelle medlemmene krever det, med henvisning til eget oversendt saksforhold. Ingen andre saker kan behandles. Innkalling til ekstraordinært årsmøte kunngjøres på ordinært vis, se § 5 – første ledd.
Forslag om oppløsning fremsettes skriftlig for årsmøtet. Beslutning krever minst 3/4 flertall av de fremmøte som er stemmeberettiget. Blir forslaget vedtatt, må det gå til fornyet behandling på et ekstraordinært årsmøte som må avholdes tidligst 8 uker etter årsmøtet der forslaget ble vedtatt.
Blir oppløsning endelig vedtatt med minst 3/4 flertall går forbundets gjenværende midler til en ideell organisasjon.